Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
JIM POLSKA sp. z o.o.

Data wejścia w życie: 20.08.2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze sklepu internetowego JIM POLSKA, dostępnego pod adresem https://jimpolska.pl/.

  2. Administratorem danych osobowych jest JIM POLSKA sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, przy ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 40/1, 90-135 Łódź, Polska, KRS: 0001119845, NIP: 7252345707, REGON: 529294868.

  3. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@jimpolska.pl lub telefonicznie: 601 425 035.

  4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§ 2. Jakie dane przetwarzamy

  1. W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu Administrator może przetwarzać w szczególności:
    a) imię i nazwisko,
    b) nazwę firmy,
    c) adres siedziby lub adres dostawy,
    d) numer NIP,
    e) adres e-mail,
    f) numer telefonu,
    g) dane dotyczące zamówień i historii zakupów,
    h) informacje dotyczące płatności i statusu płatności,
    i) dane dotyczące reklamacji, zwrotów i kontaktu ze Sklepem,
    j) dane związane z korzystaniem z Konta Klienta,
    k) Materiały Klienta przekazane w celu wykonania nadruku, haftu lub innej personalizacji,
    l) dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz dane dotyczące korzystania ze Sklepu – w zakresie, w jakim ich przetwarzanie jest niezbędne do działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa lub prowadzenia dozwolonych analiz.

  2. Administrator nie wymaga podania danych, które nie są niezbędne do realizacji konkretnego celu.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
    a) założenia i prowadzenia Konta Klienta – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie danych podawanych dobrowolnie – na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej wynikającej z charakteru ich wykorzystania;
    b) przyjmowania, realizacji i obsługi zamówień oraz wykonania umowy sprzedaży – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    c) obsługi płatności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz, w zakresie obowiązków prawnych, art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    d) realizacji dostawy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    e) wystawiania faktur, prowadzenia księgowości oraz realizacji obowiązków podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    f) rozpatrywania reklamacji, zwrotów i dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    g) kontaktu z Klientem w sprawach związanych z realizacją zamówienia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, zależnie od charakteru kontaktu;
    h) obsługi indywidualnych cen, rabatów i Grup rabatowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli jest to element realizacji umowy lub ustalonych warunków współpracy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie uzasadnionego interesu Administratora;
    i) zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu, zapobiegania nadużyciom oraz dochodzenia roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    j) prowadzenia działań marketingowych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej – na podstawie odrębnej zgody, jeżeli zgoda jest wymagana przez przepisy prawa.

  2. Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest dobrowolne, ale może być konieczne do realizacji zamówienia, dostawy, płatności lub wystawienia dokumentu sprzedaży.

§ 4. Płatności online – Przelewy24

  1. W Sklepie dostępne są płatności obsługiwane przez operatora Przelewy24, którego operatorem jest PayPro S.A. z siedzibą przy ul. Pastelowej 8, 60-198 Poznań, KRS: 0000347935, NIP: 7792369887.

  2. W celu realizacji płatności dane niezbędne do wykonania transakcji mogą zostać przekazane do PayPro S.A.

  3. PayPro S.A. jest odrębnym administratorem danych osobowych płatników w zakresie przetwarzania danych związanych ze świadczeniem usług płatniczych. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez PayPro S.A. są dostępne w informacji dla płatników Przelewy24:
    https://www.przelewy24.pl/obowiazek-informacyjny-rodo-platnicy

  4. JIM POLSKA nie otrzymuje danych uwierzytelniających do bankowości elektronicznej ani pełnych danych karty płatniczej, jeżeli są one wprowadzane bezpośrednio w systemie operatora płatności.

  5. Informacje o statusie płatności mogą być przekazywane pomiędzy Sklepem a operatorem płatności w celu potwierdzenia, realizacji lub zwrotu płatności.

§ 5. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Sklepu, w szczególności:
    a) operatorom płatności,
    b) firmom kurierskim i przewoźnikom,
    c) dostawcom hostingu, serwerów, systemów informatycznych i poczty elektronicznej,
    d) dostawcom oprogramowania wykorzystywanego do obsługi Sklepu,
    e) biuru rachunkowemu lub innym podmiotom obsługującym księgowość,
    f) podmiotom świadczącym usługi prawne, informatyczne, serwisowe lub windykacyjne – jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonego celu,
    g) organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

  2. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonej usługi i na podstawie odpowiedniej umowy lub innej podstawy prawnej.

  3. W przypadku korzystania z usług dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego Administrator stosuje wymagane prawem mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych.

§ 6. Okres przechowywania danych

  1. Dane związane z Kontem Klienta są przechowywane co do zasady przez okres jego funkcjonowania, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych oraz ochrony przed roszczeniami.

  2. Dane związane z zamówieniami są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, obsługi reklamacji i zwrotów, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń – zależnie od tego, która podstawa przechowywania ma zastosowanie.

  3. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

  4. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora są przechowywane do czasu zrealizowania tego interesu, wniesienia skutecznego sprzeciwu albo ustania potrzeby ich dalszego przetwarzania, z uwzględnieniem obowiązków prawnych i terminów przedawnienia.

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:
    a) dostępu do danych,
    b) sprostowania danych,
    c) usunięcia danych,
    d) ograniczenia przetwarzania,
    e) przenoszenia danych,
    f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
    g) wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
    h) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  2. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

  3. W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@jimpolska.pl.

§ 8. Dane przekazane w związku z personalizacją Towaru

  1. W przypadku zamówień obejmujących nadruk, haft, znakowanie lub inną personalizację Klient może przekazywać Administratorowi pliki, logotypy, grafiki, zdjęcia, napisy lub inne materiały.

  2. Materiały te są przetwarzane w zakresie niezbędnym do przygotowania i wykonania zamówienia, obsługi reklamacji i zwrotów oraz ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

  3. Zasady dotyczące praw Klienta do przekazanych materiałów zostały określone w Regulaminie Sklepu.

§ 9. Pliki cookies i technologie podobne

  1. Sklep wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania sesji, obsługi koszyka, logowania oraz bezpieczeństwa.

  2. W zależności od konfiguracji Sklepu mogą być również stosowane cookies służące do zapamiętywania ustawień użytkownika, prowadzenia statystyk lub działań marketingowych.

  3. Cookies niezbędne do prawidłowego działania Sklepu mogą być stosowane bez zgody, jeżeli jest to konieczne do świadczenia żądanej przez użytkownika usługi.

  4. Cookies analityczne lub marketingowe, jeżeli są stosowane i wymagają zgody, są uruchamiane po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

  5. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki oraz – jeżeli Sklep udostępnia takie narzędzie – za pomocą ustawień zgód cookies.

  6. Ograniczenie lub wyłączenie niektórych cookies może spowodować, że część funkcji Sklepu nie będzie działać prawidłowo.

§ 10. Dane techniczne i bezpieczeństwo

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.

  2. Sklep wykorzystuje szyfrowane połączenie HTTPS.

  3. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty uprawnione, w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im zadań.

§ 11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

  1. Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

  2. Jeżeli w przyszłości Sklep będzie wykorzystywał profilowanie w sposób wymagający poinformowania użytkownika lub uzyskania zgody, odpowiednie informacje zostaną przedstawione przed rozpoczęciem takiego przetwarzania.

§ 12. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych usług, sposobów płatności, funkcjonalności Sklepu lub wykorzystywanych narzędzi.

  2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna na stronie Sklepu.

  3. Data wejścia w życie aktualnej wersji jest wskazana na początku dokumentu.